SIAP Logo
Beranda
Harga Vidio Artikel Tentang Siap
Modul SIAP - Kepegawaian & SDM

Sistem Kelola SDM & Kepegawaian Sekolah Terpadu

Kelola data pendidik dan tenaga kependidikan secara terpusat. Dilengkapi fitur pendataan riwayat, penilaian kinerja, hingga integrasi sistem administrasi kepegawaian modern.

Sistem Kelola SDM & Kepegawaian Sekolah Terpadu
Fitur Unggulan Modul SDM

Fitur Utama Aplikasi Manajemen SDM

Solusi digital terpadu untuk mengelola data pendidik, riwayat kepegawaian, jadwal mengajar, hingga integrasi sistem.

1. Manajemen Data PTK

Pengelolaan data pendidik dan tenaga kependidikan per unit, meliputi identitas, NIK, NIY, NUPTK, hingga foto profil.

2. Profil & Riwayat

Penyimpanan data keluarga, alamat, riwayat pendidikan, kepangkatan, pelatihan, serta sertifikasi dalam satu profil.

3. Pengelolaan Dokumen

Fasilitas menambah, memperbarui, dan menghapus dokumen PTK serta peninjauan verifikasi berkas oleh pihak admin.

4. Pengajuan Ubah Profil

Alur verifikasi pembaruan data profil PTK, dilengkapi fitur pembanding data lama dan baru untuk persetujuan admin.

5. Penugasan & Status

Pengelolaan rincian penugasan PTK, mutasi unit kerja, pengakhiran tugas, hingga pengaktifan kembali status pegawai.

6. Impor, Ekspor & Restor

Dukungan impor ekspor data PTK via templat Excel, kelola NIY, serta pemulihan data terhapus oleh pihak berwenang.

7. Integrasi SiapHub

Sinkronisasi data PTK ke SiapHub, penarikan data via NIK, dan pembuatan akun pengguna massal secara terintegrasi.

8. Ketersediaan & Aturan

Pengisian jadwal ketersediaan mengajar PTK serta pengaturan jam kerja unit sebagai acuan penyusunan jadwal resmi.

9. Penyusunan Jadwal

Pembuatan jadwal mengajar otomatis atau manual, deteksi konflik waktu, penguncian slot, hingga pencetakan jadwal.

10. Akses Berbasis Peran

Pembatasan hak akses administrasi dan fitur yang disesuaikan dengan peran pengguna serta unit kerja terdaftar.

Tahapan & Alur Kerja SDM

Alur Pengelolaan SDM & Kepegawaian di SIAP

Proses pengelolaan data pendidik dan tenaga kependidikan yang terstruktur, akurat, serta efisien dari awal hingga akhir.

1. Masuk & Pilih Unit Kerja

Pengguna masuk melalui portal SiapHub lalu memilih unit kerja serta peran akses yang sesuai sebelum mengelola data.

2. Menyiapkan Data PTK

Admin mengelola data PTK via formulir, impor templat, sinkron SiapHub, atau penarikan NIK untuk cegah duplikasi data.

3. Melengkapi Profil & Dokumen

Pengisian biodata, kontak, keluarga, riwayat kepangkatan, serta sertifikasi PTK beserta verifikasi berkas pendukung.

4. Persetujuan Perubahan Data

PTK mengajukan pembaruan data profil, kemudian admin meninjau perbandingan data untuk menyetujui atau menolaknya.

5. Kelola Status & Penugasan

Admin mengatur penugasan, memindahkan penempatan, hingga mengelola status aktif atau pengakhiran tugas pegawai.

6. Ketersediaan & Jadwal Mengajar

PTK mengisi ketersediaan waktu mengajar, lalu admin menyusun jadwal pelajaran otomatis tanpa adanya konflik waktu.

7. Meninjau & Mengunduh Data

Admin meninjau rekapitulasi data PTK sesuai kewenangan serta mengekspor laporan massal untuk kebutuhan administrasi.

8. Keselarasan Data & Akun

Penyelarasan data otomatis ke SiapHub serta pembuatan akun PTK secara massal sesuai dengan batas hak akses sistem.